Empresa

Instituto Nacional Electoral
Ciudad de México, CX, Mexico

Más ofertas


Secretaria en Junta Distrital


col-narrow-left   

ID Oferta:

2809

Lugar:

Guanajuato, GT, Mexico 

Categoria:

Administrativo

Salario:

$10,642.00 Mensual
col-narrow-right   

Vistas:

136

Contrato:

Jornada Completa

Publicado:

26.11.2018
col-wide   

Descripción:

Secretaria en Junta Distrital


Funciones:

1.-Mantener actualizada la agenda y el directorio del área de adscripción.
2.-Recibir, registrar, y turnar la correspondencia a las áreas responsables tanto física como a través del sistema de gestion, a fin 
de agilizar su atención y seguimiento.
3.- Elaborar documentación diversa, tales como: oficios, notas e informes conforme a las necesidades del área, respecto de la 
operación así como apoyar en la elaboración y edición de presentaciones.
4.- Apoyar en la gestión de los trámites administrativos vinculados con el área de adscripción, tales como mensajería, 
fotocopiado y servicios, a fin de contribuir con la operación eficiente del área.
5.- Organizar y gestionar los archivos magnéticos y documentales, para salvagurdar la información del área de adscripción.
6.- Atender la línea telefónica del titular del área, así como recibir mensajes y canalizar las llamadas para su atención.
7.- Recibir y atender a las personas que solicitan audiencia con el titular del área.
8.- Gestionar los trámites relativos a las comisiones y control de documentación relacionada con los viáticos del jefe inmediato.
9.- Las demás que sean inherentes al puesto y que determine el jefe inmediato, de conformidad con lo que establece la 
normatividad vigente.

Ofrecemos:
$10,642.00

Requerimientos:

Escolaridad: Preparatoria, Bachillerato, Técnica Comercial o equivalente  
Área/Disciplina: Cualquier bachillerato                                                                                                                                                
Experiencia: 2 años Apoyo administrativo o secretarial, gestión de documentación, atención telefónica, apoyo en la elaboración 
de oficios
Conocimientos: Manejo de archivo, ortografía y redacción, ambiente web, office, equipo de oficina.
Habilidades: Trabajo en equipo, Trabajo bajo presión, Relaciones interpersonales, Orientación a resultados, Planeación.
Actitudes: Actitud de servicio, Compromiso, Adaptabilidad, Discreción, Iniciativa, Disponibilidad, Responsabilidad.


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Instituto Nacional Electoral
Ciudad de México, CX, Mexico

Secretaria en Junta Distrital

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ID Oferta:

2809

Lugar:

Guanajuato, GT, Mexico 

Categoria:

Administrativo

Salario:

$10,642.00 Mensual
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Vistas:

136

Contrato:

Jornada Completa

Publicado:

26.11.2018
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Funciones:

1.-Mantener actualizada la agenda y el directorio del área de adscripción.
2.-Recibir, registrar, y turnar la correspondencia a las áreas responsables tanto física como a través del sistema de gestion, a fin 
de agilizar su atención y seguimiento.
3.- Elaborar documentación diversa, tales como: oficios, notas e informes conforme a las necesidades del área, respecto de la 
operación así como apoyar en la elaboración y edición de presentaciones.
4.- Apoyar en la gestión de los trámites administrativos vinculados con el área de adscripción, tales como mensajería, 
fotocopiado y servicios, a fin de contribuir con la operación eficiente del área.
5.- Organizar y gestionar los archivos magnéticos y documentales, para salvagurdar la información del área de adscripción.
6.- Atender la línea telefónica del titular del área, así como recibir mensajes y canalizar las llamadas para su atención.
7.- Recibir y atender a las personas que solicitan audiencia con el titular del área.
8.- Gestionar los trámites relativos a las comisiones y control de documentación relacionada con los viáticos del jefe inmediato.
9.- Las demás que sean inherentes al puesto y que determine el jefe inmediato, de conformidad con lo que establece la 
normatividad vigente.

Ofrecemos:
$10,642.00

Requerimientos:

Escolaridad: Preparatoria, Bachillerato, Técnica Comercial o equivalente  
Área/Disciplina: Cualquier bachillerato                                                                                                                                                
Experiencia: 2 años Apoyo administrativo o secretarial, gestión de documentación, atención telefónica, apoyo en la elaboración 
de oficios
Conocimientos: Manejo de archivo, ortografía y redacción, ambiente web, office, equipo de oficina.
Habilidades: Trabajo en equipo, Trabajo bajo presión, Relaciones interpersonales, Orientación a resultados, Planeación.
Actitudes: Actitud de servicio, Compromiso, Adaptabilidad, Discreción, Iniciativa, Disponibilidad, Responsabilidad.