Secretaria de Subdirección de Área, Departamento o Equivalente:

Funciones:

* Recibir, registrar y turnar la correspondencia de entrada y salida, en el sistema de gestión.
* Mantener actualizada la agenda y directorios del área de adscripción.
* Atender teléfono, fax, correo electrónico y otros.
* Elaborar documentación diversa conforme a los requerimientos del superior, así como apoyar en la
Integración de presentaciones y edición de material.
* Organizar y controlar archivos magnéticos y documentales del área de adscripción.
* Recibir y atender a las personas que visitan el área.
* Capturar información en bases de datos con registros relativos a programas y proyectos de la unidad.
* Colaborar en la integración de información y seguimiento de asuntos.
* Apoyar en trámites administrativos, así como en actividades de mensajería, fotocopiado y servicios, a fin de contribuir en el cumplimiento de los objetivos del área.

 

Escolaridad: Comercial
Experiencia 1 año Secretaria.
Conocimientos: Archivonomía, ortografía y redacción, ambiente web, office y equipo de oficina.
Habilidades: Trabajo en equipo, trabajo bajo presión y relaciones interpersonales.
Actitudes: Disposición, discreción, adaptabilidad, empatía y actitud de servicio.

NOTA: El aspirante para la ocupación  de una vacante de la Rama Administrativa deberá cumplir con los siguientes requisitos:
Ser ciudadano mexicano y estar en pleno goce y ejercicio de sus derechos políticos y civiles;
Estar inscrito en el Registro Federal de Electores y contar con credencial para votar con fotografía;
No haber sido registrado como candidato a cargo alguno de elección popular en los últimos tres años anteriores a la designación;
No ser o haber sido dirigente nacional, estatal o municipal de algún partido en los tres años inmediatos anteriores a la designación;
No estar inhabilitado para ocupar cargo o puesto público o no  haber sido destituido del Instituto;
Contar con experiencia profesional conforme al perfil requerido para el cargo, plaza o puesto;
No haber sido condenado por delito alguno, salvo que hubiese sido de carácter culposo;
Acreditar por los medios que el Instituto estime convenientes, los conocimientos y habilidades requeridos para el adecuado desempeño del cargo o puesto al que
aspira,
Presentar la documentación comprobatoria que se le requiera para solicitar su ingreso al Instituto.